Il Processo Tributario Telematico (PTT) è ormai una realtà in tutta Italia. Grazie a questa innovazione è possibile utilizzare gli strumenti informatici per redarre e presentare in modo dematerializzato gli atti del Processo Tributario. Si tratta di un cambiamento radicale per il settore, al quale l’informatizzazione darà certamente un enorme impulso.
Tale modalità è attualmente facoltativa e sottoposta alla volontà dei contribuenti, che possono sempre decidere di affrontare il processo secondo la procedura tradizionale.
La prima conseguenza del nuovo PTT è uno snellimento delle procedure: gli operatori del settore non dovranno più recarsi personalmente presso gli uffici delle Commissioni Tributarie, ma potranno lavorare con un flusso dematerializzato e quindi con maggiore agilità. Questo snellimento delle procedure e di tutte le attività relative al processo porta a sua riduzione dei costi.
Vediamo quindi nel dettaglio quali sono gli strumenti necessari per operare nell’ambito del Processo Tributario Telematico.
Gli strumenti necessari nel Processo Tributario Telematico: la check list
Per poter utilizzare gli strumenti informatici e telematici afferenti al Processo Tributario Telematico, il professionista dovrà dotarsi di:
- un Browser Web, per collegarsi al portale della Giustizia Tributaria;
- un software di videoscrittura, come la suite Office;
- un software per la creazione di file in formato PDF/A-1 o PDF/A-1b (gli unici formati ammessi per gli atti notificati tramite PEC);
- un indirizzo PEC;
- un dispositivo di firma digitale;
- iscrizione e accesso al SIGIT.
La firma digitale nel Processo Tributario Telematico
La firma digitale è un elemento imprescindibile del nuovo Processo Tributario Telematico. Si tratta di un particolare tipo di firma elettronica avanzata che si basa su un sistema di chiavi crittografate e di un certificato qualificato che permettono al titolare di comprovare la provenienza e l’integrità del documento informatico sul quale è apposta. Il destinatario del documento è dotato di un’apposita chiave crittografata che gli consente di verificare a sua volta queste caratteristiche.
Nell’ambito del processo tributario è poi possibile utilizzare per sottoscrivere gli atti processuali e i documenti informatici anche la firma elettronica qualificata.
In entrambi i casi, la firma digitale richiesta per il deposito degli atti processuali è di tipo CAdES: i documenti firmati con questo tipo di firma avranno, oltre all’estensione originaria del file, anche l’estensione P7M (ad esempio, pdf.p7m). Se il documento è firmato da più soggetti, come nel caso della procura, l’estensione P7M è aggiunta tante volta quante sono le firme presenti nel documento (pdf.p7m..p7m).
Il SIGIT
Elemento fondamentale del Processo Tributario Telematico è il Sistema Informativo della Giustizia Tributaria, meglio noto come SIGIT: si tratta di una piattaforma che consente l’interazione telematica tra le Commissioni tributarie e le parti interessate (contribuenti e difensori). Attraverso questa piattaforma è possibile trattare in via telematica tutte le attività svolta solitamente in modo tradizionale.
Per accedere al SIGITè necessario collegarsi al sito della Giustizia Tributaria ed iscriversi al portale, in modo da poter entrare nell’area riservata. Attraverso il portale è possibile:
- individuare la Commissione Tributaria adita;
- individuare il procedumento giurisdizionale tributario attivato e il soggetto abilitato;
- trasmettere e ricevere gli atti e i documenti
- ottenere il rilascio delle attestazioni che riguardano le attività di ricezione e trasmissione di atti e documenti
- formare il fascicolo informatico.
Possono registrarsi al SIGIT solamente:
- le parti e i difensori previsti dagli artt. 11 e 12 del D. Lgs. n. 546/1992;
- i giudici tributari;
- il personale di segreteria delle Commissioni tributarie;
- i consulenti tecnici e gli organi tecnici dell’amministrazione dello Stato o di altri Enti pubblici (previsti dall’art. 7 dello stesso D. Lgs. n. 546/1992).
Leggi qui la guida che spiega passo dopo passo come iscriversi alla piattaforma dedicata al Processo Tributario Telamatico.
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